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組織需要兩種預算

時間: 2019-09-25點擊:381

  組織實際上需要兩種不同的預算需要兩種預算:業務預算和創新預算。

    我們經常發現組織實際上需要兩種不同的預算。它們服務于完全不同的目標,相應地,制定它們的難度等級也完全不同。

    (1)第一種預算是標準預算,也就是業務預算。這種預算針對當前現有的業務,這些都是我們了解和熟悉的業務。在這種預算中,盡管我們不能僅僅根據過去進行未來推斷,但是,過去和現在的數據是有益的,至少是部分可靠的參考數據。這種預算所涉及的關鍵問題是:成功地維持商業運營所需要的最少資源量是多少?在這種預算中,傳統的企業管理思維方法是適用的也是正確的。

    (2)第二種預算是機會預算。遺憾的是,只有極少數的進取型企業才會制定它,這種預算的對象是新鮮事物,即創新。

    這種預算不會關注基于經驗的數據,因為對于新事物來說,并無經驗可循。由于這種預算含有很多重要的不確定因素,它也不能融入其他常規預算。首先,這會削弱業務預算的效果;其次,在業務預算中,機會的不確定性也會變得含糊不清。

    在機會預算中,我們必須關注兩個問題:第一,我們所使用的資源是否用在了適當的機會和創新上?第二,如果是這樣,如果要真正把握住機會并獲取重大成功,所需要的最大資源量是多少?

    “資源太少,撥得太晚,在太多的部門中進行分攤”,這是許多出發點良好并且非常重要的公共項目失敗的主要原因,對于商界的項目也是如此。

    從比喻的意義上說,第二次世界大戰中德國坦克部隊古德里安上將的箴言——“做事不要分散資源”,道出了新項目成功的關鍵。也就是說,要將全部的精力集中在少數事情上,并且要充分保證它們的實施。

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